事務所は、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護規定を定め、所員に周知徹底を図り、法令その他の規範を遵守します。
- 事務所は、個人情報を適正に収集します。
- 法令に定めのある場合及び別に定めて本人に通知又は公表して個人情報を収集する場合を除き、事務所が保有する個人情報の利用目的は、建築設計及びそれに関する業務を遂行するために必要な連絡を行うためとします。
- 収集した個人情報は、事務所が正確かつ最新に保つよう努め,紛失、遺漏,不正流用、改ざん等の防止に適切な安全管理措置を講じます。
- 事務所が個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の管理が図られるよう適切に監督します。
- 法令に定めある場合を除き、事務所は収集した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 事務所では、個人情報の開示･訂正等の手続きを定めます。又、個人情報の取り扱いに関する意見及び苦情等の問い合わせを承ります。
個人情報の開示等の方法
事務所が保有する個人情報に関し、お客様からデータの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止及び苦情をお申出になる場合には、次の通りと致します。
『保有個人データ開示等申出書』（PDF形式）に必要事項等を記入して頂くか、お電話等でお問い合わせ下さい。但し、会社業務に著しい障害を生じる恐れのある事項、その他法令に定めある場合には、開示等を差し控えさせて頂きます。尚、お申出に際して、手数料のご負担をお願いする場合がありますことを、ご了承下さい。
